כמה עולה לתחזק משאית? מדריך עלויות שנתיות לבעלי עסקים

העלות האמיתית של החזקת משאית

עסקים רבים זקוקים להובלות ביום יום ולכן הם בוחנים את עלויות רכישת משאית בהתאם לצורך העסקי שלהם. עם זאת רבים מבעלי העסקים אינם מודעים לעובדה שמעבר לעלות הראשונית של קניית המשאית יש עלויות נלוות שיש להביא בחשבון. לא מדובר בעלויות שנתית שהן זניחות אלא בסכומים שמצטברים לסכומים גבוהים שיש לשלם עבור ביטוחים, חלפים, תחזוקה, עלויות שכר עובדים, דלק, צמיגים, דוחות חניה, רכב חלופי ועוד. העלויות הנלוות הן נדבך משמעותי בהוצאות השוטפות של העסק ולכן יש לבחון זאת באופן מעמיק, אם כדאי לרכוש משאית או להשתמש באופציה אחרת כמו לדוגמה ליסינג.

מדוע מומלץ לחשב את עלויות התחזוקה מראש

תזרים המזומנים הוא בסיס הפעילות הפיננסית בכל עסק וכאשר יש הוצאות לא מתוכננות, הדבר משבש את המצב בחשבונות הבנק ולא אחת העסק נקלע למינוסים ולתשלומים שיוצרים חריגה מהמסגרת הכספית שאושרה. מעבר לכך כאשר מדובר בעלויות גבוהות הן נוגסות מהרווחיות של החברה. לאור זאת תכנון פיננסי בהתנהלות העסקית הוא הבסיס לקבלת החלטה על רכישת משאיות לעסקים כיוון שמדובר בהוצאה כספית גדולה של מאות אלפי שקלים הן עבור הרכישה והן עבור ההוצאות הנלוות.

תחזוקת משאית – עלויות שוטפות

העלויות השוטפות של תחזוקת משאית אינן עניין של מה בכך כיוון שכל סעיף הוא יקר וזאת בהתאם לסוג המשאית ולגודלה.

לדוגמה:

1. ביטוח חובה, ביטוח מקיף או ביטוח צד ג'.
2. אגרות רישוי שנתיות.

יש לבדוק באופן קונקרטי מהן העלויות לכל סוג של משאית על פי המשקל שלה, אופי הפעילות העסקית וותק הנהיגה של כל אחד מהנהגים. כך מצטברים סכומים כספיים משמעותיים עבור סך הוצאות התחזוקה.

3. טיפולים במוסך הכוללים החלפת שמנים, מסננים ועוד, אחת לתקופה על פי הוראות היצרן.

העובדה שהמשאיות נעות כל יום במשך שעות על הכבישים כשהן עמוסות בציוד כבד, יוצרת שחיקה מוגברת ולכן הצורך בבדיקות שגרתיות ובטיפולים אינטנסיביים היא חשובה ביותר.

4. בין הנושאים האקוטיים בתחזוקת המשאיות אפשר למנות את הצמיגים ואת הברקסים אשר הבלאי שלהם הוא גבוה ולכן יש להחליפם מיד כשהם נראים בלויים ורמת התפקוד שלהם יורדת. מדובר בהוצאה שנתית קבועה וגבוהה כיוון שבמשאיות כבדות הצמיגים והברקסים נשחקים בתדירות גבוהה

מעבר לכך העובדה שמבצעים את הטיפולים הנדרשים במועד כמו החלפת צמיגים מעניקה לנהג נסיעה בטוחה בהמשך הדרך וכך נמנעות תקלות רציניות ואף תאונות דרכים.

5. לאורך השנה כמעט כל משאית זקוקה לתיקונים שוטפים לאור תקלות בלתי צפויות או טיפולים הנדרשים להשבחת הפעילות של הרכב. מדובר בעלויות גבוהות שחלקן אינן מתוכננות ולכן הן יוצרות עומס כספי.
6. מעבר לכך כאשר המשאית מושבתת נוצר צוואר בקבוק בתפעול השוטף של העסק, לקוחות אינם מקבלים סחורה, הם אינם שבעי רצון והדבר פוגע במוניטין. כשאין מכירות וההכנסות יורדות הפתרון הוא השכרת משאית חלופית לימים בודדים והדבר כרוך בהוצאות כספיות נוספות.

עלויות שנתיות עבור המשאית

רכיב עלות	טווח עלויות שנתיות משוערות בש"ח	הערות
ביטוח חובה + מקיף	25,000-6,000	תלוי בגודל ובסוג המשאית
אגרות רישוי שנתיות	4,000-1,500	משתנה לפי משקל הרכב
טיפולים תקופתיים במוסך	6,600-3,000	בהתאם להיקף השימוש
12-6 צמיגים	26,000-4,500	החלפה על פי השחיקה
תיקונים בלתי צפויים	8,000-1,500	משתנה לפי גיל הרכב
השבתת רכב	6,500-2,500	הפסד עבודה וזמן
השכרת משאית חלופית	2,200-400	עלות ליום אחד

 

איך השבתת משאית משפיעה על העסק

העובדה שהמשאית תקולה יוצרת רצף של בעיות בכל עסק:

• קו החלוקה אינו מתבצע במועד ודבר זה יוצר עיכובים ובעיות מתמשכות הן אצל הלקוחות הפרטיים הממתינים למשלוח והן אצל הלקוחות העסקיים כמו המרכולים.
• הנהג אינו עובד כיוון שהוא ממתין לתיקון המשאית אך עבור השעות הללו הוא מקבל שכר.
• כל רצף החלוקה נתקע ומשלוחים שהיו אמורים להתבצע לדוגמה ביום ראשון עוברים ליום שלישי שבו כבר היה תכנון מוקדם לחלוקת משלוחים. כך נוצר עומס משמעותי כי אי אפשר לבצע חלוקת משלוחים של יומיים ביום אחד.
• כדי להתמודד עם בעיית העמידה בלוחות הזמנים שנקבעו, הפתרון שנבחן הוא השכרת משאית לימים הרלוונטיים.
• יש עלויות של התיקון שמסתכמות בדרך כלל במאות או באלפי שקלים.
• מעבר לכך הנזקים העקיפים של אובדן זמן עבודה הם לא אחת גבוהים יותר מעלותם של התיקונים במוסך.

רכישה מול ליסינג משאיות – מה באמת משתלם יותר

בעלי עסקים רבים מתלבטים בין אופציית רכישת משאית לבין אופציית ליסינג. בבעלות מלאה המשאית זמינה תמיד, כל העלויות הנלוות משולמות על ידי החברה וזהו רכוש קבוע שלה. בליסינג מצמצמים סיכונים, חוסכים את עלות הרכישה ומשלמים רק את התשלום החודשי אשר כולל בתוכו את עלויות הביטוח, תחזוקה שוטפת, אגרות ועוד. העלויות החודשיות הנלוות שיש לשלם הן עבור נזקים למשאית, דלק, עלויות שכר ואם יש חריגות בסך הקילומטרים שנקבע. בשתי האופציות מדובר בהוצאה מוכרת לצורך תחשיבי המס.

איך לצמצם עלויות תחזוקה לאורך זמן

לאור העלויות הגבוהות של תחזוקת המשאית חשוב לפעול על פי ההמלצות הפרקטיות:

1. להקפיד על תחזוקה מונעת.
2. לבצע בדיקות שוטפות באופן קבוע.
3. לבצע טיפולים בזמן.
4. להנחות את הנהגים בדבר נהיגה נכונה.
5. לבחור את המשאית המתאימה ביותר לצרכי העסק.

עד כמה חשוב לבצע חישוב של העלות המלאה ולא רק את מחיר הקנייהבעלי עסקים רבים טועים ומקבלים החלטות פזיזות לגבי רכישת משאית כשהם מביאים בחשבון רק את עלות הרכישה. לא אחת הם חושבים שהעלויות הנלוות הן זניחות ולכן הם מופתעים לאחר מעשה מההוצאות היקרות.כדי לקבל החלטה מושכלת יש להביא בחשבון את כלל העלויות הנלוות למחיר הרכישה מול העלויות של שיטת הליסינג ורק אז לקבל החלטה פיננסית נכונה.