מדוע יש תקופות שבהן הביקוש למשאיות מזנק?
בישראל יש עסקים רבים שהפעילות הכלכלית בהם אינה זהה או דומה לאורך כל חודשי השנה. יש כמה גורמים שמשפיעים על תנודתיות בהכנסות, כיוון שבפעילות של ענפים מסוימים יש השפעות עונתיות על מהלך העבודה השוטף.
כמו לדוגמה: - בתקופת הקיץ משפחות רבות עוברות דירה כיוון שהמגמה היא שהילדים לא יעברו לגנים או לבתי ספר אחרים באמצע שנת הלימודים. זו הסיבה שחברות ההובלה עמוסות מאד במעברי הדירות ולכן הנהגים והצוותים עובדים שעות רבות בכל יום. כשיש הזמנות רבות יש צורך בצי רכב שכולל כמה וכמה משאיות ולא תמיד המלאי הקיים מספיק כדי לבצע את כל ההזמנות. זו הסיבה שהם בוחרים אופציה של השכרת משאית שמעניקה להם פתרון לצורך הרגעי.
- בעסקים רבים יש פיקים של פעילות עסקית לקראת החגים כמו חגי תשרי או פסח. מדובר במפעלים המייצרים מזון ייעודי מיוחד כמו דבש ומצות ובמשתלות העוסקות בשיווק פרחים. כמו כן חקלאים שמשווקים תוצרת חקלאית של מוצרים שצורכים אותם בעיקר בחגים כמו רימונים לקראת ראש השנה וכרישה לקראת פסח.
- ידיהם של חקלאים רבים עמוסות בעבודה בעת הקטיף של פירות הדר בפרדסים, פירות קיץ כמו אפרסקים ומשמישים במטעים. המטרה היא לשנע את הסחורה הטרייה בסמוך למועד הקטיף ולכן במידת הצורך הם נעזרים באפשרות של טנדר להשכרה.
- בענף הבנייה יש שלבי עבודה מסודרים ולא אחת יש צורך להעמיס ציוד רב ולהעביר אותו לאתר לקראת יציקת בטון, לקראת התקנת חלונות ועוד. אם לחברה אין משאית משלה או שיש צורך במשאית נוספת התשובה לכך היא השכרת רכב הובלה, כדי לעמוד בלוחות הזמנים ולא לעכב את מהלך העבודה.
- בשנים האחרונות הישראלים מעדיפים לרכוש מוצרים on line ובמיוחד בימי המבצעים המיוחדים כמו Black Friday . לכן בעת הגעת החבילות ארצה השליחים זקוקים לתגבורת של משאיות שינוע ובהנהלת החברה מחליטים לבדוק את העלויות של השכרת רכבים מסחריים באופן זמני מחברת השכרה כדי לספק את הסחורות בהקדם למרות החוסר במשאיות בחברה.
אילו אתגרים נוצרים בתקופות עומס?
בתקופות לחוצות נוצר עומס לוגיסטי עצום בחברות רבות ולכן מנהלי התפעול מחפשים פתרונות אופרטיביים. כיוון שמדובר בכמות גדולה של עסקים נוצר מחסור במשאיות וקשה מאד לעמוד בלוחות הזמנים הנדרשים. מעבר לכך החברות האלו מגייסות לא אחת נהגים נוספים כדי לפצל את עבודת הנהגים ולבצע את כל המשימות מול הלקוחות. כל מנהל מודע לכך שאם יוצרו עיכובים באספקת הסחורות בימים האקוטיים, המשך העבודה עם לקוחות ספציפיים יהיה מוטל בספק ולכן מתבצע מאמץ עילאי לעמוד בכל ההתחייבויות.
צוואר בקבוק זה יוצר גם עלויות נלוות נוספות, אך העסקים סופגות זאת כדי להמשיך ולגלגל את הפעילות העסקית הנדרשת.
איך מתכוננים מראש לעונת השיא?
מנהלי הלוגיסטיקה למודי הניסיון מבצעים היערכות מוקדמת לימים העמוסים וזאת על פי צפי ההזמנות ומועדי האספקה הנדרשים לנקודות השונות ברחבי הארץ.
המקצועיים שביניהם דוגלים בביצוע כמה פעולות שבדיעבד הן תמיד מוכיחות כי הן נכונות:
- גיוס נהגים נוספים על פי הכמות הנדרשת.
- הקפדה על תחזוקת המשאיות וביצוע תחזוקה מונעת למניעת כל תרחיש של תקלות בימים הבעייתיים.
- הזמנה מראש של ציוד העזר כמו ארגזים, מלגזות ועגלות כדי שלא יוצר מצב שלא ניתן להעמיס את המשאיות במועד.
- הכנה מראש של מסלולי החלוקה הן בתוך העיר והן מחוצה לה כדי לחסוך זמן יקר ברגעי האמת.
- השכרת רכב הובלה מראש כדי שחברת ההשכרה תשריין את סוג המשאית הנדרש בימים הספציפיים הנחוצים לחברת השינוע ולא תשכיר אותם לגורם אחר.
מתי כדאי לשכור משאית במקום לרכוש?
השכרת רכבים מסחריים היא אופציה מצוינת לקידום מהלכים עסקיים בתקופות לחוצות. זהו פתרון זמני מושלם מכל ההיבטים, הן התפעוליים והן הכלכליים.
- מדובר בעלויות ידועות מראש על פי ההסכם עם חברת השכרת הרכבים ובהתאם לפרק הזמן שנבחר למטרה זו.
- יש אפשרות לשכור משאית לכמות הימים הנחוצה תוך תיאום מראש של מועדים מדויקים, הן אם מדובר בימים בודדים והן אם הצורך הוא לדוגמה חודש.
- הגמישות הזו מעניקה שקט נפשי לכל העוסקים בכך כיוון שברור להם שבדרך זו הם יוכלו לעמוד בהתחייבויות ללקוחות ולספקים. המוניטין והתדמית של החברה מונחים במקרים כאלה לעיתים על כף המאזניים וכאשר נערכים מראש, כל המשימות מתנהלות על פי לוח הזמנים הנדרש.
- רכישת משאית היא הוצאה כספית גדולה ולכן אפשר לחסוך זאת על ידי השכרת משאית בתקופות הרצויות בלבד.
| תקופה | ענפים מושפעים | יתרונות של השכרת משאית |
| קיץ | הובלות של דירות | תגבור צי זמני |
| חגים | מסחר | הגדלת זמינות הובלות ומשלוחים |
| עונת הקטיף | חקלאות | שינוע של תוצרת טרייה |
| תקופת מבצעים | קניות אונליין | התמודדות עם עומסי משלוחים |
היערכות נכונה לעונת השיא מתחילה בתכנון מוקדם
מנהלי הלוגיסטיקה הם בעלי ניסיון רב ולאור שנות העבודה הרבות שלהם בענפי המסחר השונים הם מודעים לצורך של הכנה מראש של רבדי העשייה השונים כדי להצליח בהתמודדות היום יומית בימי המשבר.
זו הסיבה שהם מוכנים כהלכה לימים של שיא בדרישות למשלוחים וזאת כדי ליצור רציפות באספקה ועמידה בכל היעדים שנקבעו. בדרך יעילה זו הם מצמצמים הפסדים ושומרים על שמה הטוב של החברה.
הפתרון הטוב בעיניהם הוא השכרת משאית או כמה משאיות כדי להגדיל במהירות את צי הרכב שמשרת את העסק כשהמגמה היא לא ליצור התחייבות כלכלית לטווח הארוך. בדרך זו גם לקוחות הקצה מרוצים מהשירות וגם ההנהלה מרוצה מהעובדה שאין חריגה מהתקציב.
